Klosterbibliotek på Hovedøya - status
Av Tore H. Vigerust, redaksjonelt, 18. april 2004.

1. Valg av lokale og inngåelse av leiekontrakt

Jeg kontaktet Oslo kommune ved Friluftsetaten 12. januar 2004 med sikte på å få leie et lokale i en av kommunens 42 bygninger på Hovedøya med formål å åpne et lite spesialbibliotek for kloster- og kirkehistorie. Friluftsetaten meddelte at forvaltningen av Hovedøyas bygninger fra 1.1 2004 skulle overdras det nyetablerte Kultur- og kontorbygg Oslo KF [kommunalt foretak], kalt K-BY.

Jeg besøkte K-BY 13.1 2004 og fikk en samtale med den fagansvarlige for bygningene på Hovedøya. Ting var ikke helt kommet i orden, siden organisasjonen var ny. I brev 14.1 2004 søkte jeg K-BY formellt om leie av lokale på Hovedøya, og i svarbrev 27. januar fikk jeg tilbakemelding om at jeg ville bli kontaktet senere for en befaring i løpet av vinteren.

Etter påsken fikk jeg et brev fra K-BY datert 6. april, der de beklager at K-BY ennå ikke formelt hadde fått overført forvaltningen av Hovedøyas bygninger fra Friluftsetaten, men at jeg vil bli kontaktet senere. Jeg besvarte med en e-post 13. april der jeg fortalte at jeg, etter et besøk på Hovedøya i påsken, fant Lavetthuset og Kommandantboligen som de mest egnede bygningene for lokalisering av biblioteket.

Så der står den saken idag. Oslo kommune eier hele øya med alle bygninger, som nå stort sett står tomme, og jeg venter på en anledning til å få leie et lokale for et bibliotek.

2. Søknad om tilskudd fra Oslo kommune

Oslo kommune har en tilskuddsordning til kunst- og kulturtiltak i Oslo, som forvaltes av Byrådsavdeling for næring og kultur etter forskrift vedtatt av Oslo bystyre 24.9 2003 sak 322. Jeg søkte til fristens utløp 1.2 2004 om kr. 25.000 til etableringen av Klosterbiblioteket, øremerket møbler, reoler, it-utstyr og adsl-kontakt, men presiserte at jeg selv bekostet bokanskaffelser og husleie.

Søknaden ble avslått i brev datert 1.4 2004. Byrådsavdeling for næring og kultur presiserer i brevet at det er lagt vekt på å prioritere brede byomfattende publikumsrettede tiltak, nyskapende uttrykk og tradisjonelle tiltak.

3. Arbeid med å søke samarbeidspartnere

Jeg trenger samarbeidspartnere som kan bidra til og delta i realiseringen og driften av Klosterbiblioteket. Alt er av interesse, så som sponsorer, frivillige til å delta i åpningstiden, hjelp til klassifiseringen av bøkene, innredningen og andre praktiske gjøremål, utlån av bøker (deponi) osv.

.